林小月 · Project Assistant

在智能硬件研发至量产全流程中，协助项目经理搭建JIRA看板与制定敏捷迭代节奏，协调硬件、固件、测试等5个部门完成需求拆解与冲刺规划，使产品从立项到试产周期缩短18%，累计交付3个版本关键里程碑。

针对研发阶段频繁变更的物料清单与BOM版本，建立风险跟踪矩阵并组织每周跨部门评审会，提前识别并闭环12项供应链与工艺风险，避免量产延期2周。

统一产品需求文档（PRD）与测试用例模板，并推动在JIRA中关联需求与缺陷，使跨部门沟通效率提升30%，研发过程文档规范率达到95%以上。

在试产与量产过渡阶段，协助项目经理制定量产检查清单与应急响应流程，协调生产、质量、采购团队完成首批1000台试产验证，最终量产良率稳定在97.2%。

针对软硬件需求对齐困难，主导12场跨团队需求评审会，统一需求优先级矩阵，将需求变更率从35%降至18%，保障迭代方向一致。

搭建JIRA看板进行每日进度跟踪，识别32个联调阻塞点，协调6个团队资源提前2周完成关键里程碑，确保中控平台准时上线。

编写23份结构化会议纪要，明确165项待办事项，通过TAPD系统闭环跟进，问题解决率达95%，减少重复沟通30%。

在软硬件联调阶段，建立问题闭环跟踪机制，处理17个接口冲突与兼容性问题，平均处理时间从3天缩短至1.5天，推动迭代顺利完成。

面对工单管理系统升级中跨部门文档格式混乱、版本不一致的问题，主导制定统一文档模板与版本控制规范，推动8个团队完成历史文档清理与结构化归档，使文档可追溯率从65%提升至95%，新成员培训周期缩短30%。

协调研发、测试、运维三方资源，制定并行开发与联调排期，通过每日站会与风险预警机制，将工单处理平均周期从4.2天压缩至2.5天，提前2周完成系统上线。

负责项目预算监控与资源调配，通过复用现有服务接口和优化外包工时，节省预算约12%（约7.8万元），同时确保升级期间工单处理量同比增加20%无延误。

建立文档审核与持续更新机制，每月组织跨团队评审会议，累计修正142处逻辑与接口偏差，文档准确率稳定在98%以上，获得业务部门98%的满意度反馈。