王悦 · Advertising Coordinator

中文·creative #广告 #广告协调专员
王悦
广告协调专员
188 8888 8888zhangsan@example.comzhangsan上海
1995-12在职-看机会12K-20K
汉族共青团员广东深圳已婚

个人总结

王悦,广告协调专员,约3年经验。从广告执行助理起步,逐步成长为能独立协调多方资源的核心项目协调专员,擅长跨部门沟通与项目管理,并擅长通过流程标准化与数据驱动提升交付效率。

  • 在星火广告期间,建立物料跟踪表将交付准时率提升至98%,优化下单模板缩短处理时间30%;转至蜂鸟传媒后,独立承接美妆客户整合营销项目,协调12人跨部门团队,项目周期缩短10%,季度按时完成率提升至97%,推动客户ROI环比提升22%。

  • 作为某快消品牌整合营销项目协调负责人,统筹三方12人,将创意修改轮次压缩至2轮,预算执行偏差控制在±2%以内,节省4.6万元追加至高转化渠道,最终线上曝光超520万次、线下客流提升35%,整体转化成本低于目标20%。

专业技能

客户沟通
7/10
熟练
项目管理
7/10
熟练
跨部门协作
7/10
熟练
数据分析
7/10
熟练
供应商管理
7/10
熟练
创意提案
7/10
熟练
媒介投放
7/10
熟练
效果追踪
7/10
熟练

荣誉奖项

年度优秀员工honor
2023

因高效协调多个大型广告项目获得公司年度优秀员工

工作经历

广告执行助理星火广告
2021.07 - 2022.06
广告执行助理|客户部
  • 协助客户经理对接3家快消品牌客户,统筹管理超20项广告物料(海报、展架、DM单)的订单与交付;建立物料跟踪表,将交付准时率从85%提升至98%。

  • 在“双11”促销季中,独立跟进5个项目物料制作进度,协调设计部与供应商完成修改稿与打样,累计处理37次变更需求,确保所有物料提前2天到位。

  • 每周汇总客户反馈与物料状态,制作进度报告,参与8次客户提案会,协助调整物料细节,有效降低因信息错漏导致的返工率约40%。

  • 梳理内部流程,建立标准化物料下单模板,将平均下单处理时间缩短30%,减少沟通耗时,获团队认可。

客户沟通物料管理时间进度协调
广告协调专员蜂鸟传媒
2022.07 - 至今
广告协调专员|广告运营部
  • 独立承接某美妆客户季度整合营销项目,协调创意、媒介、技术3个部门共12人,制定跨职能排期表,同步管理5家供应商(拍摄、印刷、KOL),确保15个线上素材与3场线下活动按时交付,项目周期缩短10%,客户满意度达96%。

  • 搭建广告排期跟踪系统,通过甘特图与周报机制对齐8个并行项目的关键节点,主动预警3次资源冲突并重新分配供应商产能,实现所有项目零延期,季度项目按时完成率从82%提升至97%。

  • 主导投放效果复盘,整合三方监测数据(曝光、点击、转化)与成本数据,输出12份结构化分析报告,据此调整媒介组合与出价策略,推动某头部客户次月ROI环比提升22%,续约周期缩短30%。

  • 优化供应商管理流程,建立分级评估库(质量、响应、成本),淘汰2家低效供应商并引入3家新备选;通过集中采购谈判使单项目物料成本降低18%,供应商平均交付时效从5天压缩至3天。

跨部门协作广告排期数据分析供应商管理

项目经历

项目协调负责人某快消品牌整合营销项目
2023.03 - 2023.06
项目协调负责人
  • 作为某快消品牌整合营销项目协调负责人,统筹创意团队、媒介代理及甲方市场部三方共12人,建立跨部门周会与飞书协作看板,将创意提案修改轮次从平均4轮压缩至2轮,确保3版核心创意提前5天定稿,支撑线下快闪店与线上话题活动同步上线。

  • 面对总预算80万元限制,逐项核验创意制作与媒介采购成本,通过比价谈判将户外广告位单价降低12%,优化媒体组合取消低效渠道,最终预算执行偏差控制在±2%以内,节省4.6万元并追加至高转化渠道投放。

  • 负责线上线下媒介投放排期统筹,协调抖音、小红书及3个城市核心商圈LED屏共6个渠道投放节奏,通过A/B测试动态调整素材与出价,实现线上总曝光量超520万次,线下快闪店日均客流量较目标值提升35%。

  • 搭建效果追踪日报系统,每日监测CPA、CPM及互动率;在第三周发现某社交渠道转化成本上升18%后,协同创意团队48小时内替换素材并调整定向策略,最终整体转化成本低于目标20%,复盘报告中提炼的3条策略被直接沿用至下季度项目。

创意提案媒介投放预算控制效果追踪

教育经历

华东师范大学传播学院广告学学士
2017.09 - 2021.06

Sample data, for reference only