王思涵 · Conference Affairs Specialist

• 参与3场线下市场推广会议的全流程筹备，独立完成每场80-120人的座位布局与指引牌设计，确保动线畅通。

• 协调5家酒店及场地供应商的时间、设备与应急预案，成功化解1次因停电导致的场地变更风险，确保会议准时开始。

• 管理物料清单，精确统计6类会议资料、礼品及茶歇，实现零漏发、零超支，损耗率控制在2%以下。

• 对接45位参会嘉宾及演讲人，通过邮件与电话完成签到确认、议程提醒与特殊需求收集，客户满意度达95%以上。

• 作为总策划，独立构思并提交完整活动方案，成功获批全校性主题活动资格，覆盖师生超2,000人。

• 组建并管理15人跨部门团队，制定分工表与周进度会机制，确保场地申请、设备租赁等5类资源提前2周到位。

• 统筹协调6个院系及3个社团的参与需求，通过三轮场地排期沟通，解决7处时间冲突，实现所有节目无缝衔接。

• 现场指挥40余个展位与舞台流程，处理音响故障、物料短缺等3起突发状况，活动按时完成率100%。

• 回收有效反馈问卷486份，参与者满意度4.6/5.0，据此撰写复盘报告，形成可复用的校园活动执行模板。

• 会展策划与管理

• 会展经济学

• 会展营销与推广

• 项目管理（会展方向）

• 毕业设计《数字化会展体验创新研究》获院级优秀论文奖

因突出组织能力获评