陆亭晚 · Advertising & Exhibition Project Manager

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陆亭晚
广告、会展项目经理
139 0000 0000wangwu@example.comwangwu上海
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女1993-02在职-看机会20K-30K
汉族共青团员山东青岛已婚

工作经历

项目执行某整合营销传播集团
2022.04 - 2024.06
项目执行|会展事业部
  • 统筹某头部科技客户年度整合营销战役的线下体验区与线上直播协同落地,调度搭建、AV、内容制作等12家供应商,实现三地同期交付,全渠道触达超60万人次,零客诉交付。

  • 建立供应商分级评估机制与比价数据库,借助集采谈判与标准化Brief,在保障创意还原度的前提下,年度管控预算逾700万元,推动单项目执行成本平均降低15%。

  • 主导某汽车品牌区域试驾系列活动的数据闭环,打通线上报名、到场签到、试驾后NPS调研链条,输出转化漏斗分析报告,将邀约到场率提升22%并沉淀可复用数据看板。

  • 编制涵盖现场安全、极端天气、物料延误等32项风险的预案库,作为项目执行对接人统筹客户周报与需求变更管理,实现客户满意度4.9/5、回款周期平均缩短至40天。

  • 带教3名实习生负责物料统筹与现场调度,编制输出《线下活动执行SOP手册》,将新人独立上岗时间缩短40%,支撑多个并行项目平稳交付。

活动策划与执行供应商管理预算控制跨部门协调数据分析客户沟通风险预案

项目经历

项目协调某国际车展中国区展台项目
2023.01 - 2023.05
项目协调
  • 接手某国际车展品牌方300㎡展台项目后,搭建从平面深化到撤场的全流程甘特图,细化300余项物料清单,每日追踪工厂预制进度,推动钢结构主体提前4天进场组装,最终整体交付提前两周完成验收。

  • 调度搭建、AV、物流等5家供应商分区分时交叉作业,优化设备进场时序与电力拓扑,消除后台争抢冲突,实现LED屏与灯光音响系统一次联调通过,节省返工、调试工时约40小时。

  • 审核设计图纸时预判LED屏承重结构与悬吊灯具的节点干涉风险,协同设计方与施工方在出图阶段修订方案,避免现场拆改,直接规避增项成本1.8万元。

  • 重构预算分配模型,引入可循环模块化展架替代定制木作,集中比价招标租赁LED及灯光设备,在展示效果零妥协的前提下,实际支出较预算节省8%。

  • 主导撤展逆向物流计划,按分钟级编排拆解、打包及装车顺序,与场馆清场节点无缝衔接,提前6小时完成场地恢复,节约超时占地费0.6万元。

展览项目管理物料清单管理施工进度控制AV设备协调预算优化
活动执行负责人某科技品牌年度新品发布会
2022.08 - 2022.11
活动执行负责人
  • 统筹某科技品牌年度旗舰新品千人线下发布会,主导现场执行与线上多平台直播协同,编制三级响应机制的应急预案,成功处置彩排阶段主屏信号中断突发状况,实现零事故交付。

  • 以“现场导演”角色把控舞台动线、Keynote切换与AR特效呈现节点,同步调度导播台、推流团队及4个直播平台资源,保障线上线下无缝衔接,直播累计观看量超180万。

  • 基于历史活动数据与预热期用户调研,提出互动环节优化建议,增设第二现场KOL开箱连线,带动直播平均观看时长提升22%。

  • 会后主导效果复盘,整合舆情监测、社交媒体聆听与直播互动数据,输出涵盖传播声量、用户画像及转化路径的量化分析报告,活动后30天内品牌社交声量较基准期提升47%。

大型活动管理直播统筹现场导演应急预案效果复盘数据分析报告
项目执行某快消品牌沉浸式快闪巡展
2023.06 - 2023.09
项目执行
  • 参与策划三城快闪店互动机制,融合产品体验与社交打卡动线,拉动线下入场超2万人次,线上话题曝光量逾150万次。

  • 独立负责三站物料统筹与搭建对接,采用标准化模块设计与复用方案,将跨城搭建周期压缩30%,物料损耗成本降低12%。

  • 主导3家本地供应商的多轮谈判与合同执行,引入分站打包竞价模式,在保障互动装置效果的前提下,节约制作预算约9%。

  • 协同设计团队完成打卡装置与体验环节的落地测试,优化动线引导与奖品兑换流程,推动单站平均停留时长提升至12分钟,打卡完成率达78%。

  • 建立三城执行进度与物料追踪清单,提前识别并化解两处关键物料的物流延误风险,确保三站如期开幕,实现零事故交付。

快闪店策划互动体验设计社交媒体联动物料统筹供应商谈判

个人总结

从会展现场执行起步,两年间成长为独立统筹多城市整合营销战役与千人级发布会的项目经理,深耕项目全周期管理。始终在预算管控与创意还原之间寻求最优解:搭建供应商分级比价机制与标准化Brief体系,年度管控预算超700万元,单项目执行成本平均降低15%。以数据驱动效果迭代,打通线上报名—到场签到—NPS调研的数据闭环,推动邀约到场率提升22%,沉淀可复用数据看板。具备系统性风险预判与跨团队协调能力,多次实现多项目并行的零客诉与零事故交付,输出SOP手册将新人独立上岗时间缩短40%。

教育经历

武汉大学新闻与传播学院广告学本科GPA: 3.7/4.0
2018.09 - 2022.06

专业技能

活动策划与执行
9/10
精通
预算管理
7/10
熟练
供应商与物料管理
7/10
熟练
跨部门及客户沟通
7/10
熟练
数据分析与复盘
7/10
熟练
风险管理与应急预案
7/10
熟练
现场执行与技术管理
7/10
熟练
互动体验与社交媒体策划
7/10
熟练

荣誉奖项

PMP项目管理专业人士认证honor
2023

系统掌握PMP框架,应用于会展项目全流程管控

Sample data, for reference only