陈思远 · 董事会秘书

• 全流程筹备13次董事会及5次专门委员会会议，涵盖议程拟定、材料收集与会场安排，确保会议准时召开率100%；平均提前3个工作日完成通知与文件分发，参会人员满意度评分4.8/5

• 独立撰写18份董事会决议及会议纪要，经法律合规部审核零失误归档，准确率100%，为公司治理审计与年报披露提供完整依据

• 建立决议事项跟踪台账，对42项董事会决议实施闭环管理，定期向董事长汇报执行进度，推动按期完成率达96%，逾期事项均在一周内完成整改

• 重构公司治理档案管理体系，将过往4年共156份会议档案、决议文件及授权委托书数字化归档，实现关键词1分钟内精准检索，支撑2次监管检查零缺陷通过

• 优化会议材料提交模板与审批流程，将材料平均准备周期从5个工作日压缩至3个工作日，重复修改率降低40%，获证券事务代表书面表扬

• 在集团第二届董事会任期届满之际，作为换届工作核心成员，主导从提名征集到监管报备的全流程管理：梳理并审核15名候选人的任职资格与合规记录，逐一比对《公司法》及公司章程禁止性条款，发现并修正2项潜在冲突，确保候选人100%符合监管要求

• 负责换届选举投票环节的全程组织与监督，采用线下+电子双重计票机制，完成21名股东代表的投票统计与校验，最终结果与系统数据偏差为0；同步生成8份法定投票汇总报告交付公证处存档

• 牵头编制换届公告、股东决议及变更登记申请等5类文件，协调法务与审计部门完成合规性复核，在3个工作日内完成向证监局及交易所的电子报备，一次通过，无退回补正

• 设计并执行换届时间表，倒排12项关键里程碑（含提名截止、资格审查、投票、报备等），通过每日跟踪表管控进度，最终较原定计划提前2天完成全部换届流程，确保新旧董事无缝衔接

在校期间表现突出，获评优秀学生干部