陈敏 · 会务专员

某国际会展公司/会务助理

• 协助策划并执行4场市场推广研讨会，独立对接3家场地供应商完成方案比选与合同签订，将活动预算控制在95%以内。

• 统筹8场行业研讨会的全流程物料管理，涵盖设计对接、印刷跟单及现场布撤展，实现物料零差错交付，物资损耗率低于2%。

• 负责客户签到与嘉宾接待，累计对接120余名参会代表，妥善处理临时席位调整、证件补发等突发情况，客户满意度评分达4.8/5。

• 协调跨部门资源完成会场动线规划与设备调试，在3场活动中通过提前预演识别并排除投影故障隐患，保障活动准时开场率达100%。

• 建立标准化物料清单与场地巡检checklist，优化供应商沟通流程，将单场活动筹备周期从10天缩短至7天，支撑同月并行举办2场研讨会。