林晓彤 · 会展活动执行专员
中文·coral #会务会展 #会展助理(实习)
林晓彤
会展活动执行专员
139 0000 0000lisi@example.comlisi广州
女1985-01在职-看机会20K-35K
汉族中共党员四川成都已婚
工作经历
会展执行实习生某会展服务公司
2024/06 - 至今会展执行实习生|活动部
协助执行“2024国际智能制造展”(IMSE2024):独立对接5家展台搭建商与2家物流供应商,主导30余次进度协调会议,确保200个标准展位及特装区按时交付,搭建验收通过率100%。
展会开幕当日突发搭建图纸不符问题:紧急与2家供应商现场重新校准展位布局,协调工人加班调整,2小时内完成整改,保障展商准时布展,实现零投诉。
统筹现场物料筹备:负责340类宣传物料及300件/套配套物资的入库、分装与调度,通过提前3天完成分类编码,使布展当日物料分发效率提升40%。
展会期间执行每日巡检:记录并处理15项现场突发事务(包括展商临时增电、通道拥堵、设备故障),联动物业与安保团队在10分钟内响应,确保展会连续3天正常运行。
活动执行供应商沟通现场管理物料筹备
项目经历
活动统筹校学生会
2023/03 - 2023/05活动统筹|校园文化中心
为全校社团文化节制定活动方案,联合16个学生社团设计展演与互动环节,3周内完成场地审批、物料采购与流程编排,确保活动如期落地。
管理1.2万元预算,通过谈判将音响租赁与印刷费用压至预算的92%,同步建立物资领用台账,实现零超支。
设计线上线下联动宣传策略,制作3版海报与2条短视频,在校园公众号、食堂大屏投放,一周内推送阅读量突破6000,活动当日到场人数达320余人。
组建5人核心执行小组,分工对接社团彩排、现场签到与突发状况处理;活动当天协调各社团错峰演出,实现全流程零延误。
活动策划预算控制宣传推广团队协作
教育经历
暨南大学管理学院会展经济与管理本科GPA: 3.6/4.0
2020/09 - 2024/06主修课程:会展项目策划与管理、会展营销与品牌管理、会展场馆经营实务、会展经济分析
主修课程:节事活动组织与运营、跨文化沟通与商务谈判
毕业设计:《城市IP在会展活动中的创新应用研究——以广州为例》获院级优秀论文
获奖:全国高校商业精英挑战赛会展专业竞赛一等奖
示例数据,仅供参考
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