林晓彤 · 会展活动执行专员

中文·coral #会务会展 #会展助理(实习)
林晓彤
会展活动执行专员
139 0000 0000lisi@example.comlisi广州
1985-01在职-看机会20K-35K
汉族中共党员四川成都已婚

个人总结

从校园活动组织者转型为专业会展执行,林晓彤在“2024国际智能制造展”中独立对接5家供应商并主导30余次协调会议,确保200个标准展位及特装区按时交付,搭建验收通过率100%。面对突发图纸不符问题,她2小时内协调工人完成整改,以零投诉保障展商顺利布展。同时通过提前分类编码340类物料,使布展分发效率提升40%。核心优势: 现场应变与多方供应商协同能力突出,擅长在高压环境下快速解决问题并推动项目落地。

专业技能

活动策划
9/10
精通
活动执行
9/10
精通
供应商沟通
7/10
熟练
现场管理
7/10
熟练
物料筹备
7/10
熟练
预算控制
7/10
熟练
宣传推广
7/10
熟练
团队协作
7/10
熟练

荣誉奖项

校级优秀学生干部honor
2023

因在校园文化活动中的统筹与组织贡献而获得此荣誉。

工作经历

会展执行实习生某会展服务公司
2024/06 - 至今
会展执行实习生|活动部
  • 协助执行“2024国际智能制造展”(IMSE2024):独立对接5家展台搭建商与2家物流供应商,主导30余次进度协调会议,确保200个标准展位及特装区按时交付,搭建验收通过率100%。

  • 展会开幕当日突发搭建图纸不符问题:紧急与2家供应商现场重新校准展位布局,协调工人加班调整,2小时内完成整改,保障展商准时布展,实现零投诉。

  • 统筹现场物料筹备:负责340类宣传物料及300件/套配套物资的入库、分装与调度,通过提前3天完成分类编码,使布展当日物料分发效率提升40%。

  • 展会期间执行每日巡检:记录并处理15项现场突发事务(包括展商临时增电、通道拥堵、设备故障),联动物业与安保团队在10分钟内响应,确保展会连续3天正常运行。

活动执行供应商沟通现场管理物料筹备

项目经历

活动统筹校学生会
2023/03 - 2023/05
活动统筹|校园文化中心
  • 为全校社团文化节制定活动方案,联合16个学生社团设计展演与互动环节,3周内完成场地审批、物料采购与流程编排,确保活动如期落地。

  • 管理1.2万元预算,通过谈判将音响租赁与印刷费用压至预算的92%,同步建立物资领用台账,实现零超支。

  • 设计线上线下联动宣传策略,制作3版海报与2条短视频,在校园公众号、食堂大屏投放,一周内推送阅读量突破6000,活动当日到场人数达320余人。

  • 组建5人核心执行小组,分工对接社团彩排、现场签到与突发状况处理;活动当天协调各社团错峰演出,实现全流程零延误。

活动策划预算控制宣传推广团队协作

教育经历

暨南大学管理学院会展经济与管理本科GPA: 3.6/4.0
2020/09 - 2024/06
  • 主修课程:会展项目策划与管理、会展营销与品牌管理、会展场馆经营实务、会展经济分析

  • 主修课程:节事活动组织与运营、跨文化沟通与商务谈判

  • 毕业设计:《城市IP在会展活动中的创新应用研究——以广州为例》获院级优秀论文

  • 获奖:全国高校商业精英挑战赛会展专业竞赛一等奖

示例数据,仅供参考