赵敏 · 会展活动策划

负责3场中小型展会（单场面积800-1500㎡）的现场执行，统筹搭建商完成50余个标准展位与2个特装展台的场地布置，确保200+品类物料按时到位、零差错。对接11家供应商（展具租赁、灯光音响、绿植花卉），通过统一排期与分批验收将单展物料成本降低12%，并将供应商响应时效从24小时压缩至4小时。在展会前一天发现主舞台LED屏型号错误，紧急协调备选屏体并调整视频格式，30分钟内完成替换，活动顺利开场且无客户投诉。主导6场同期分论坛的流程管控，制定分钟级执行SOP并训练10名志愿者，现场处理话筒失灵、嘉宾迟到等7次突发状况，确保流程零中断，观众满意度达98%。展后48小时内输出现场执行复盘报告（含供应商评分、异常处置记录及优化建议），该报告被公司采纳为后续3场同类项目的标准执行手册。

主导部门级年度品牌展会“TechConnect 2025”全案策划，从零构建活动主题与流程，协调设计、市场、销售3个小组完成展区规划，吸引超2000名行业观众到场，较上届增长35%。独立编制20万元活动预算，通过比对5家供应商报价并谈判，将搭建及物料成本压缩至17.8万元，节省11%，同时确保展台搭建按期交付。制定线上线下联动宣传方案，撰写4篇预热推文、制作3支短视频并投放内部社群及外部行业媒体，活动前两周报名人数突破1200人，实际到场率92%。搭建跨部门协作SOP，每周组织研发、运营、商务等6个团队对齐进度，解决物料迟滞、嘉宾临时换人等8项突发问题，保障活动100%按原定日程推进。活动后组织复盘会，收集用户调研问卷412份，提炼出“互动体验区停留时长不足”“签到流程冗余”两大痛点，推动优化方案被部门采纳，使后续月度活动签到等待时间减少40%。