林晚晴 · 外贸单证员

独立负责机电类出口订单全套单证缮制,月均处理 30+ 票订单的商业发票、装箱单、提单及原产地证,确保单单一致、单证相符,实现连续 12 个月零差错交单

主导信用证项下审单与交单议付,逐条比对 L/C 条款与提单、保单等单据,提前识别软条款与不符点 15 余处,推动客户改证后安全收汇,一次性议付通过率达 98%

建立机电出口单证台账与交单时效跟踪表,将平均交单周期从 6 个工作日压缩至 4 个工作日内,保障货款及时回笼超 2000 万元

统筹报关报检随附单据与出口退税单证的整理申报,协同货代、银行打通全流程衔接,助力当年累计办理出口退税 120 余万元、零退单

针对易错的原产地证与提单收发货人信息,梳理出 20 余项缮制核查清单并固化为部门标准,推动整组单据返工率下降约 40%

协助单证主管处理日均 15-20 票出口订单的报关报检随附单据,核对箱单、发票与报关单要素一致性,将单据退单率从交接初期的约 8% 降至 3% 以内

在报关报检系统中录入并维护商品 HS 编码、品名规格等申报信息,累计经手 600+ 票申报数据,确保字段与底单逐项匹配

建立按"客户+月份+结算方式"三级分类的电子单证归档台账,用 Excel 函数批量核对单据编号与金额,使历史单据平均检索时间由 10 分钟缩短至 2 分钟内

跟单学习 T/T 与 L/C 两种结算方式下的单证流转节点,整理 T/T 前 T/T 后及即期信用证的交单时序对照表,作为团队新人上手参考

运用基础单证英语校对发票、装箱单的英文品名与条款表述,半年内累计修正英文表述偏差 50 余处,降低国外客户单据问询频次