陈静 · 广告、会展项目经理

中文·burgundy #项目管理 #资深项目经理
陈静
广告会展项目经理
186 6666 6666zhaoliu@example.comzhaoliu上海
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女1987-03在职-看机会30K-50K
汉族中共党员湖北武汉已婚

个人总结

5年广告会展项目管理经验,擅长从0到1搭建会展体系,精通全流程策略制定与资源整合。曾主导“数字生态大会”“AI技术应用峰会”等大型活动,实现品牌曝光量同比提升240%、线索转化率9.1%,直接签约超420万元;在多个千万级项目中通过精细化预算与供应商谈判节省成本18%,客户满意度持续达96%以上。核心能力:策略统筹、跨团队协作、数据驱动优化,具备从策划到复盘的全链路闭环管理能力。

工作经历

会展项目助理某国际会展服务公司
2019.06 - 2021.03
会展项目助理|项目部
  • 协助执行年规模超3000万元的“国际智能制造博览会”项目,独立对接12家展台搭建商与4家物流供应商,完成45项物料清单跟踪与验收,确保展会如期开幕、搭建零事故。

  • 负责16家参展客户日常沟通,收集并处理展位设计、展品运输及现场服务需求130余项,客户满意度96%,获项目组“优秀执行奖”。

  • 统筹展会现场60余种宣传品及展具的入库、分发与回收,建立电子台账实现全流程可追溯,物料损耗率较上届降低18%。

  • 协助项目经理优化展商手册与流程SOP,推动供应商报价标准化,使后续项目招标周期缩短25%,供应商响应效率提升30%。

展会执行供应商协调物料管理客户沟通
项目经理某4A广告公司
2021.04 - 2023.02
项目经理|会展事业部
  • 主导某国际奢侈品牌新品发布会项目,制定全流程策划与预算方案,将总预算控制在320万元内,通过资源整合与供应商谈判节省成本18%,活动线下覆盖2000+嘉宾,线上直播观看量突破150万次。

  • 统筹某跨国科技企业年度展览展示项目,协调设计、搭建、AV、运营等多部门跨团队协作,45天内完成从概念到落地的全周期执行,展会现场3天接待专业观众超8000人次,客户满意度96%。

  • 为某快消品牌策划全国巡回发布会系列(5站),基于各站点城市数据动态调整创意方案与物料调配,单站平均执行成本较预算降低12%,巡回整体ROI提升至1:4.2,现场互动转化率同比上升23%。

  • 主导某汽车品牌大型发布会创意执行,引入实时数据监测系统对现场动线、展台流量等进行分析,据此优化展区布局与互动环节,活动期间展台停留时长增加32%,线索收集量超预期目标15%。

  • 负责某金融品牌峰会暨展览项目,通过精细化预算拆分与供应商比价,将总支出控制在280万元以内,同时引入3家赞助商分摊成本,最终项目净利润率14.7%,活动后客户续约率达80%。

项目策划预算控制创意执行跨部门协作数据分析
高级项目经理某互联网大厂
2023.03 - 至今
高级项目经理|市场部
  • 主导公司年度旗舰展会“数字生态大会”(参会规模超3000人),从0到1制定市场推广策略,通过竞品分析精准定位传播切入点,整合内外部资源,最终实现品牌曝光量同比提升240%,媒体覆盖率达行业前三。

  • 统筹“智慧零售峰会”全流程管理,组建并带领15人跨职能团队,3个月内完成从策划、招商到现场执行,协调12家战略合作伙伴联合参展,活动ROI达1:3.8,获公司内部“最佳项目奖”。

  • 针对“全球开发者大会”项目,深度开展竞品活动调研与效果评估,调整赞助商分层策略与嘉宾邀请结构,使核心KOL到场率提升65%,会后用户调研数据显示品牌专业度评分从4.2升至4.7。

  • 负责“创新技术展”的会展体系搭建,设计标准化SOP与质量监控节点,优化供应商遴选流程,将单场活动筹备周期压缩20%,同时确保展商满意度达92%,并沉淀出可复用的项目管理模板。

策略制定会展全流程管理团队管理竞品分析效果评估

项目经历

项目执行某国际会展服务公司
2019.12 - 2020.03
项目执行|项目部
  • 在2019年“智能制造展览会”项目中,作为展商对接负责人,统筹协调120余家参展商需求,制定分批次入场与物料流转方案,确保展位搭建按时完成率达98%,展商满意度评分4.8/5.0。

  • 针对展商临时调整展位布局的突发需求,快速联动搭建团队与安保组,在2小时内重新规划动线并完成15个展位位置变更,保障展览会如期开幕且未影响观众流线。

  • 建立展商沟通矩阵,通过会前3轮需求确认、现场每日简报会及应急响应机制,将展商投诉率控制在0.5%以下,并帮助8家重点展商对接媒体专访资源,提升其曝光量。

  • 统筹现场执行团队30余人,制定分区域巡检与物料补给SOP,展览3天累计处理展商设备故障、资料短缺等异常事件47起,平均响应时间<8分钟,保障展会零中断运行。

展会统筹展商管理现场执行
项目经理某4A广告公司
2022.05 - 2022.10
项目经理|会展事业部
  • 针对某头部快消品牌“新品上市巡回发布会”系列项目,6个月内策划并执行8场城市巡演,通过精准选址与流程优化,实现单场平均参与人数超1200人,客户满意度达98%。

  • 统筹多个城市高端场馆及酒店资源,建立供应商评估体系,将场地租赁成本较预算降低15%,同时确保每场活动按时交付、无重大事故。

  • 严控总预算800万元,通过批量采购物料、优化运输路线及谈判赞助资源,最终实际支出732万元,节省8.5%,并预留应急资金用于突发调整。

  • 主导效果复盘工作,收集2800余份参会者反馈问卷,依据净推荐值(NPS)达72分的核心数据,提炼出3项流程改进建议,被客户采纳用于后续产品推广。

  • 协调内部设计、搭建、媒介等跨部门团队,通过周报与甘特图管控各节点,使活动筹备周期从常规45天压缩至32天,且现场执行零失误。

发布会策划场地管理预算控制效果复盘
项目负责人某互联网大厂
2024.01 - 2024.06
项目负责人|市场部
  • 作为项目负责人,从零策划并落地“AI技术应用峰会”,制定完整议程与场地布局,吸引600余名行业从业者及企业决策层参会,创下公司内部同类活动最高报名转化率(43%)。

  • 定向邀请15位AI领域顶级KOL与学术领袖(包括某知名研究院首席科学家、某独角兽CTO),通过1对1沟通与权益设计实现嘉宾到场率100%,并促成2位KOL后续签约年度合作。

  • 与12家主流科技媒体及8家垂直行业自媒体建立联合传播矩阵,产出深度报道、专访及拆解文章共37篇,全网媒体总曝光量达280万次,核心媒体转载量较上期峰会提升65%。

  • 主导制定社交媒体话题营销策略,设置#AI技术应用#等3个官方话题,联动嘉宾与参展企业发布预热内容,峰会期间话题总阅读量突破620万,互动量(转发+评论+点赞)超8.2万。

  • 会后建立完整数据追踪体系,从报名、签到、展台互动到会后问卷分层追踪,获取高质量销售线索263条,经30天跟进实现直接签约项目5个(合同总额超过¥420万),线索转化率9.1%。

峰会策划演讲嘉宾邀请媒体合作数据追踪

教育经历

复旦大学新闻学院广告学本科GPA: 3.6/4.0
2015.09 - 2019.06

专业技能

会展全流程管理
7/10
熟练
活动策划与创意执行
7/10
熟练
多方沟通与协调
7/10
熟练
预算控制
7/10
熟练
数据分析与效果评估
7/10
熟练
团队管理
7/10
熟练
策略制定
7/10
熟练

荣誉奖项

年度最佳项目奖honor
2022

在某4A广告公司主导的新品发布会项目获评最佳

优秀员工honor
2024

因成功主导AI技术应用峰会获某互联网大厂表彰

示例数据,仅供参考