一页还是两页:中文简历页数的决策树

「简历一定要压到一页」这句话,你大概在十几个地方看过。它有道理,但它的原始版本是给英文简历定的。

同样一页纸,中文和英文装的东西不一样多,这条规矩搬过来之后就不能照抄了。

「一页原则」是从英文简历来的

这条规矩的本意不是「纸不能超过一张」,是别让读的人读太久。页数只是个代理指标。

中文写同一条信息更省地方。「高级后端工程师」是 7 个汉字,「Senior Backend Engineer」是 23 个字符。汉字通常占两个西文字符的宽度,折算下来大概是 14 比 23。比例字体下会有出入,但方向稳定:中文更窄。

时间写法也一样,「2021.03-2023.07」比「March 2021 - July 2023」短一截。中文还不需要冠词、介词和时态,一句话里的虚词天然更少。

这件事有两层后果,方向相反。

一是你更容易把内容塞进一页。所以当你怎么调都压不进去的时候,通常说明内容真的超载了,而不是排版没调好。

二是一页中文塞满之后,读起来比一页英文塞满更累。死守一页,拿到手的可能是密不透风的一页,恰好违背了这条规矩的本意。

所以真正该问的不是「几页」,是「读的人翻完要多久,以及他会不会翻第二页」。

决策树:先看有没有硬性要求,再走三个分叉

第 0 步是个短路条件。岗位描述、网申系统、投递邮箱的说明里如果写了页数或文件大小限制,照它做,后面几步都不用看。校招网申、国企和事业单位的报名系统里这类限制很常见,而且经常是硬校验。

没有硬性要求的话,走三个分叉。

分叉一:工龄。 应届到 3 年,默认一页。3 到 8 年,默认待定,看后面两个分叉。8 年以上、带过团队、或者投管理岗,默认两页,再看后面两个分叉能不能收回一页。

分叉二:岗位内容能不能枚举。 研发、算法、设计、研究、医疗、法务、建筑这类,项目、论文、案例、作品本身就是硬材料,一条是一条,删掉就是少一份证据。这类岗位的两页比较容易被接受。

销售、运营、行政、客服、市场执行是另一头。再多经历也是同一类动作的重复,第五条和第二条提供的信息几乎一样,第二页的边际收益很低。

分不清自己属于哪一类,就把打算放到第二页的那几条单独拎出来,问一句:删掉它,读的人对我的判断会不会变。会变的是可枚举型,不会变的是另一类。

分叉三:投递渠道。 网申系统和邮件附件,对方在电脑上打开完整 PDF,翻第二页没有成本。内推、猎头、微信转发,大概率在手机上看,第二页要滑很久,第一页必须自带完整结论。打印带到现场的场合(宣讲会、双选会、院内竞聘),一张纸最稳,两页要么双面打印,要么就是两张纸,现场容易被拆散。

三个分叉里投递渠道最不好判断,你常常不知道对方最后在什么设备上打开。拿不准就当成手机看,代价更小。

三者的关系是:工龄给默认值,岗位类型和投递渠道各有一票可以推翻它。两票都指向一页,就是一页。

应届和 1-3 年:什么情况下第二页是负债

第一种是第二页只有小半页。我们的看法是,第二页填不满三分之一还硬留着,不如压回去。半页纸给人的第一印象是「没写满」,不是「内容多」。

第二种是第二页装的全是弱证据。课程列表、校级奖项逐条罗列、兴趣爱好、性格描述。这些东西放第一页占地方,放第二页凑数,两边都不划算。(自我评价那一栏要不要留是另一个话题,这里不展开。)

第三种最常见:同一段实习被拆成八条,每条都以「负责」开头。这时候第二页不是内容多,是没改写。把八条职责句合并成三条成果句,页数问题往往自己就没了,改法见职责句改成果句的六种句式。

5 年以上和管理岗:什么情况下硬压一页反而丢分

删掉管理规模是最贵的一刀。 带多少人、管多大预算、几条产品线、汇报给谁,这是对方判断你层级的主要依据。删了,对方只能往低了猜。

把八年压成五行也是净损失。压完读起来像只干了两年,而资历本身就是你的资产,不该在排版环节被消掉。

还有一种更隐蔽的:早期经历删到只剩公司名,时间线上出现空档。空档一定会被问,而且是在你没准备的时候问。宁可用一行写完公司、岗位、起止时间,内容不写。

反过来说,管理岗的第二页也不是随便放。它该放的是支撑你现在层级的、更早的证据,越早的经历写得越短。每段一样厚是新手写法。

压到一页的正确顺序

顺序很要紧,反着做会先把可读性毁掉。

1. 先删内容。优先删和目标岗位无关的经历、五年以前的短期经历、重复的职责句、兴趣爱好、每段超过四条的要点。删内容不会让简历变难读,只会变短。
2. 再合并改写。两条弱的合成一条强的,比留着两条弱的省行,读起来还更有分量。
3. 然后调排版。页边距、行距、段间距、把技能从竖排列表改成一行横排、把联系方式从四行压成一行。这一步能省出的空间通常比人想象的多。
4. 最后才动字号,而且要有下限。

字号下限给不出一个通用磅值,不同字体在同一磅值下视觉大小差很多。给一个你自己能验的方法:按 A4 实际尺寸打印一张出来,和手边任何一本书的正文比。明显比书小,就是太小了。

有三样东西不能为了一页删:联系方式、教育背景的起止时间、目标岗位。

如果调完排版还差一点,换一个行距和页边距更紧的简历模板重排一遍,通常比继续缩字号有效。

不繁简历的编辑器里有一个「智能一页」功能,想省时间可以先用它出一版,导出之后自己看一眼分页落在哪。

导出 PDF 之后顺手做一件事:复制正文粘到记事本里看一眼。页数调好了但文本层是坏的,前面这些都白做,原因见简历 PDF 的文本层。

两页时的第一页要放什么

原则只有一条:假设对方只看第一页就做决定。

第一页放姓名、目标岗位、联系方式,有能力摘要的话放三到五行,然后是最相关的那一段经历(完整放完),再加上硬门槛信息:学历、证书、语言、执业资格。

第二页放更早的经历、次要项目、培训与证书、发表与专利、社会活动。

两条硬规则。一是不要让一段经历跨页断开,宁可在上一段里删两行把它挤到同一页;跨页断开的那段,读的人会默认后半截不重要。二是不要把关键的岗位词只写在第二页,人可能不翻,机器倒是都读。

把简历导出成 PDF,只看第一页,问自己一句:如果对方只读了这一页,他会不会约我。会,第二页就是加分项;不会,那问题不在页数上。